Para compras de Minas se tiene que seguir el siguiente procedimiento
- Se debe solicitar la autorización al director de operaciones y, en su excepción, al pastor
- Antes de autorizar, el director operativo y/o el pastor deben revisar el saldo para ver si hay presupuesto o no.
- En caso de haber saldo, el director operativo y/o el pastor tiene que dar la instrucción por escrito al tesorero para que haga el pago/transferencia.
- En caso de no haber saldo, el director operativo y/o el pastor podrá autorizar una colecta especial para eso el sábado o
- Podrán autorizar la compra a crédito: es decir, que un hermano con los medios económicos haga la compra y que Minas se lo reembolse tan pronto se junte el dinero en las colectas
- La persona que otorga el crédito: tiene que ser cristiano, de la iglesia, no debe cobrar intereses, ni establecer fecha límite de pago.
- Para el reembolso se tiene que enviar el comprobante de pago realizado
Para el tratamiento de compras no autorizadas:
- A partir de la publicación de esta política, no se pagarán compras no autorizadas.
- Al menos que el director de operaciones y el pastor, ambos, estén de acuerdo en autorizarlo.
- La autorización de dichas compras se le notificará al tesorero para que haga el reembolso.